JAKARTA, virenial.com – Baik masih kuliah ataupun yang sudah bekerja, pastinya akan berurusan dengan berbagai macam dokumen.
Dua format dokumen yang paling umum digunakan adalah Word dan PDF, baik untuk tugas akhir kuliah, surat lamaran kerja dan CV dibuat dalam dua format tersebut.
Bila Anda bekerja di bidang kreasi konten tertulis, pastinya sudah familier dengan dua format tersebut. Karena untuk menciptakan konten, Anda pastinya akan menulis dan menyimpan data dalam format Word.
Tetapi, saat ingin memublikasikannya dalam bentuk whitepaper dan e-book, agar bisa diunduh oleh pembaca, maka Anda harus mengubah formatnya dulu ke PDF.
Ada banyak alasan mengapa Anda atau orang lain mungkin ingin mengonversi dokumen Word ke PDF.
Mungkin Anda harus mengirim dokumen kepada seseorang yang tidak mempunyai Microsoft Word dan ini masih menjadi salah satu alasan utama untuk konversi tersebut.
Alasan lain untuk mengonversi dokumen Word ke PDF adalah untuk keamanan, karena PDF tidak bisa diedit.
Jadi, bila Anda ingin memastikan bahwa dokumen tidak bisa diubah, maka dapat mengonversinya menjadi PDF dan ini sangat berguna untuk hal-hal seperti dokumen hukum atau kontrak.
Nah, berikut ini kami bagikan beberapa cara mengubah Word ke PDF yang bisa dipelajari dan diterapkan.
Cara Mengubah Word ke PDF di Microsoft Word
Buat yang menggunakan Microsoft Office untuk menulis dan mengedit dokumen, maka bisa menemukan pilihan untuk menyimpan dan mengubah file dalam format PDF.
Sedangkan cara mengubah Word ke PDF di Microsoft Word seperti berikut ini:
- Bukalah dokumen Word yang ingin diubah ke PDF.
- Kemudian klik “File” dan pilih “Save as”.
- Dalam halaman penyimpanan, silahkan pilih folder tempat dimana Anda ingin menyimpan file PDF baru tersebut.
- Di bagian “Save as type”, silahkan pilih PDF (*.pdf) kemudian ubah nama dokumen bila perlu.
- Selanjutnya klik “Save”.
- Bila Anda dibawa kembali ke halaman dokumen Word, artinya file PDF-nya tersebut sudah tersimpan dan bisa dibuka menggunakan software PDF viewer pilihan sendiri guys.
Cara Mengubah Word ke PDF Menggunakan Software Gratis WPS
Sulit dipungkiri jika Microsoft Office dibanderol harga yang cukup tinggi, apalagi untuk kantong para mahasiswa.
Alih-alih menggunakan versi bajakan, nyatanya ada beberapa software serupa yang tersedia secara gratis dan bisa digunakan tanpa koneksi internet, salah satunya adalah WPS Office.
Masing-masing aplikasi tersebut pastinya kompatibel dengan file Word, Excel, dan Powerpoint dari Microsoft Office.
Sebagai bonus, WPS juga menyediakan pilihan menyimpan file Word ke PDF dan bisa juga Anda gunakan.
Adapun cara mengubah Word ke PDF menggunakan software gratis WPS seperti berikut ini:
- Bukalah dokumen Word yang ingin diubah ke PDF.
- Kemudian klik “Menu” setelah itu pilih “Export to PDF”.
- Selanjutnya centang file kemudian pilih halaman yang ingin Anda ubah ke PDF.
- Di halaman ini pun, Anda bisa mengubah nama file lalu klik ikon “Export to PDF”.
Perlu diingat bahwa, walaupun kompatibel dengan file yang diciptakan oleh Microsoft Word, namun font yang digunakan dalam dokumen yang bersangkutan belum tentu tersedia di WPS Office.
Jadi, Anda jangan kaget bila font-nya berubah secara otomatis ketika Anda membukanya.
Bila hal ini terjadi, maka Anda harus siap untuk meluangkan waktu lebih untuk menyunting ulang dokumen sebelum mengubahnya ke PDF.
Menariknya, WPS Office ini juga mempunyai fitur untuk mengubah file PDF ke Word.
Oleh karena itu, bila dokumen Word Anda hilang atau terhapus, maka bisa mengonversi versi PDF-nya untuk menyunting isi dokumen kembali.
Baca juga : Cara Compress File Word Jadi Kecil Online
Cara Mengubah Word ke PDF di Google Drive
Sama seperti WPS Office, layanan berbasis cloud yang bernama Google tersebut juga menyediakan tiga aplikasi diantaranya Docs, Sheets, dan Slides yang kompatibel dengan file-file dari Microsoft Office.
Sehingga Anda bisa mengubah file Word menjadi PDF, namun pastikan laptop yang digunakan sudah terkoneksi ke internet ketika menjalankan prosesnya.
Untuk cara mengubah Word ke PDF di Google Drive seperti berikut ini:
- Unggah file Word yang ingin diubah menjadi PDF ke Drive.
- Kemudian klik tombol kiri mouse dua kali pada file yang dikehendaki atau klik kanan lalu pilih “Open with Google Docs”.
- Klik “File” kemudian arahkan kursor ke “Download”.
- Pilih “PDF Document (.pdf)” dan secara otomatis, dokumen akan langsung terunduh.
- Setelah mengunggah file PDF ke Google Drive, silahkan klik tombol kanan mouse kemudian pilih “Open with”, lalu “Google Docs”.
- Dokumen secara otomatis akan terbuka dalam format yang bisa diedit dan diunduh dalam format Microsoft Word (.docx). Hanya saja, hasil konversinya tidak terlalu rapi, terutama jika file yang bersangkutan mempunyai banyak gambar dan elemen desain lainnya.
Cara Mengubah Word ke PDF Menggunakan Adobe Acrobat Online
Bila Anda ingin cara yang lebih cepat, maka bisa mengubah file Word ke PDF secara online.
Syaratnya, Anda harus memiliki atau sudah terhubung ke koneksi internet, karena untuk menjalankan proses ini Anda akan menggunakan Adobe Acrobat Online.
Ada berbagai alasan mengapa Anda menggunakan layana tersebut, salah satunya karena Adobe Acrobat adalah perusahaan yang menciptakan format PDF.
Dengan kata lain, hasil konversi dari layanan tersebut dijamin bagus tanpa ada format yang berubah secara signifikan.
Sedangkan cara mengubah Word ke PDF menggunakan Adobe Acrobat online seperti berikut ini:
- Untuk mengakses layanan tersebut, silahkan kunjungi tautan berikut ini (https://www.adobe.com/acrobat/online/word-to-pdf.html).
- Lalu tekan tombol “Select a file” atau drag file Word (doc/docx) ke area tombol tersebut.
- Pilih file Word (doc/docx) yang ingin diubah ke PDF dan secara otomatis Acrobat akan langsung mengubah file Word ke PDF.
- Anda bisa langsung mengunduh file PDF yang telah diubah oleh Acrobat.
Baca juga : Cara Mendapatkan Microsoft Office Gratis dan Legal
Demikian beberapa cara yang bisa diterapkan, bila ingin mengubah file Word ke PDF.
Sekarang Anda bisa mengubah file Word ke PDF dengan mudah, kapan pun dan dimana pun.
Karena proses atau langkahnya sangat mudah, seperti yang telah kami bagikan di atas. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba.
