VIRENIAL.COM, Jakarta – Anda bisa melakukan compress PPT (PowerPoint) dan manfaatnya cukup banyak, misalnya saat anda presentasi, pasti pernah merasa lag atau patah-patah.
Hal tersebut disebabkan karena ada banyak gambar ataupun video yang telah anda sisipkan ke dalam slidenya, sehingga PC anda akan meload file PPT (PowerPoint) menjadi lebih berat.
Untuk itu anda perlu cara compress PPT (PowerPoint), anda bisa melakukannya ketika ingin mengirim data presentasi tapi kuota sedang terbatas (supaya uploadnya ringan).
Cara Compress PPT Secara Online
Untuk melakukan memperkecil atau compress PPT (PowerPoint) dapat anda lakukan dengan beberapa cara, yang mungkin anda bisa saja membutuhkannya.
Anda bisa melakukan compress ukuran PowerPoint secara otomatis melalui situs online, maka semua gambar, video atau elemen pendukung lainnya akan dicompress secara otomatis.
Di bawah ini adalah cara compress PPT (PowerPoint) secara online sebagai berikut:
- Terlebih dahulu anda bisa membuka browsur kemudian anda akses situs Wecompress. Klik disini
- Lalu silahkan anda buka folder yang digunakan untuk menyimpan file PowerPoint tersebut.
- Selanjutnya anda drop file PowerPoint ke ikon tanda tambah di situs Wecompress.
- Anda tunggu saja sampai proses upload selesai.
- Apabila sudah, maka anda bisa klik tombol download.
Dari situs ini anda bisa mengcompress file PPT (Powerpoint) sampai lebih dari 60%.
Baca juga : Cara Membuat Link Antar Slide di Powerpoint
Cara Compress PPT dari PC
Selanjutnya ada lagi cara yang bisa anda gunakan untuk cara compress PPT (PowerPoint) secara manual, cara ini memang dibilang lebih ribet, akan tetapi hasilnya lebih maksimal.
1. Compress Gambar
Untuk melakukan compress File PowerPoint, hal pertama harus anda lakukan adalah compress gambarnya, karena file gambar memiliki size paling besar pada data presentasi.
Berikut ini adalah langkah-langkah yang bisa anda lakukan untuk memperkecil atau compress file PowerPoint:
- Pertama, silahkan anda buka file PowerPoint yang ingin dikecilkan ukurannya.
- Setelah itu anda klik “Gambar” yang ada pada slide presentasi tersebut.
- Jika sudah, maka anda klik tab “Format” > berikutnya anda pilih “Compress picture”.
- Dengan begitu kotak dialog compress picture akan muncul, kemudian anda konfigurasi formatnya.
Anda bisa mengulangi cara ini ke semua slide yang disispkan gambar dalam file PowerPoint tersebut.
2. Kecilkan Resolusi Slide
Resolusi Slide bisa anda atur agar dapat membuat size PPT (powerPoint) menjadi lebih kecil, serta menjadi lebih ringan ketika dimuat, berikut ini cara untuk mengecilkan resolusi slide PowerPoint:
- Terlebih dahulu anda klik tab “File” > Kemudian pilih menu “Options”.
- Dengan begitu, maka kotak dialog PowerPoint options akan terbuka, kemudian anda klik tab “Advance”.
- Selanjutnya pada kolom image size and quality anda klik menu “Default Resolution” > lalu pilih 96 ppi.
- Jika sudah, maka anda klik “Ok” untuk menerapkan konfigurasi tersebut.
Baca juga : Cara Menyimpan Slide Power Point Menjadi Gambar
3. Pakai Link untuk Menyisipkan Video
Anda pasti sudah mengetahui bahwa memasukkan video di file PowerPoint dapat membuat filnya lama di load, apalagi jika durasi video tersebut lama, dan video biasanya sizenya besar jika disisipkan di PPT.
Untuk mengatasi hal tersebut, anda bisa menggunakan link, ketika anda klik linknya, maka video tersebut akan tampil di luar file PowerPoint anda, di bawah ini adalah langkah-langkahnya:
- Terlebih dahulu anda bisa sorot texs yang akan disisipkan link video.
- Lalu anda klik tab “Insert” > kemudian anda pilih menu “Link”.
- Dengan begitu, kotak dialog insert hyperlink akan muncul, lalu anda bisa klik tab “Existing file or Web page” > selanjutnya anda cari video yang ingin dimasukkan ke PPT (PowerPoint).
- Jika sudah, maka anda klik “Ok”.
- Maka teks tersebut akan berwarna biru yang artinya sudah disisipkan link untuk membuka video.
- Selesai.
Jika anda ingin presentasi menggunakan PC lain, anda pastikan untuk menyalin file videonya juga, kemudian terapkan cara ini kembali pada PC lain.
Dengan menggunakan langkah ini, anda juga bisa menambahkan thumbnail dengan cara memasukkan gambar seperti biasa di slide PPT (Powerpoint).
4. Compress File lalu Simpan
Setelah semua cara di atas sudah anda melakukannya, maka anda tinggal menyimpan file PowerPoint dengan cara compress, yaitu dengan langkah-langkah sebagai berikut:
- Pertama, anda klik tab “File” > kemudian anda pilih “Save as” > lalu klik Browse”
- Selanjutnya anda cari folder untuk menyimpan file Powerpoint tersebut.
- Kemudian anda klik menu “Tools” > berikutnya pilih “Compress picture”.
- Maka akan muncul kotak dialog compress picture > Lalu anda centang opsi “Delete cropped areas of picture”.
- Setelah itu anda pilih “Resolution dengan opsi Email(96 ppi) > kemudian klik “Ok”.
- berikutnya anda klik tombol “Save”.
- Selesai.
Maka file PowerPoint anda yang telah disimpan menjadi lebih ringan dibandingkan dengan sebelumnya.
5. Compress ke Format ZIP/RAR (Optional)
Dengan langkah ini anda bisa melakukannya jika ingin mengirim file PowerPoint tersebut ke Email, WhatsApp atau media lainnya, untuk melakukannya anda bisa dengan cara di bawah ini:
- Terlebih dahulu anda klik kanan file presentasi yang sudah disimpan.
- Lalu anda pilih “Add to archive”.
- Kemudian anda konfigurasi format file.
- Penjelasan untuk anda , anda bisa memilih archive format ke RAR atau ZIP, kemudian pada compression method pilih yang best.
- Apabila sudah, maka anda klik “Ok”
Baca juga : Cara Membuat Hyperlink di PPT
Dengan cara melakukan compress atau memperkecil ukuran file PowerPoint, akan memudahkan anda untuk membuka file tersebut ataupun mengirimnya, karena dengan sizenya yang menjadi lebih kecil.
Semoga dengan penjelasan cara compress PowerPoint ini dapat menambah pengetahuan anda dan bermanfaat untuk anda.
Dengan pengetahuan yang anda dapatkan dari pembahasan di atas dapat anda sampaikan juga kepada teman-teman anda agar mereka juga melakukan hal tersebut saat mereka membutuhkannya. selamat mencoba.
