Jakarta, Virenial – Google Sheets merupakan salah satu fitur yang berasal dari Google Drive.
Aplikasi Google Sheets ini di keluarkan dan dikembangkan oleh perusahaan teknologi Google.
Sebagian besar para pelajar maupun para pekerja sudah tidak asing lagi dengan layanan dari Google Sheets ini.
Layanan Google Sheets ini juga sering disebut dengan Spreadsheet oleh para penggunanya karena lebih mudah untuk disebutkan atau diucapkan.
Google Spreadsheet merupakan program atau aplikasi komputer yang bisa digunakan untuk menangkap, mengolah serta menampilkan data yang Anda susun di dalam baris dan kolom.
Format atau bentuk Google Spreadsheet ini sendiri dapat dibilang mirip seperti format Microsoft Excel, yang di dalamnya sudah tersusun atas baris dan kolom.
Pada umumnya, Google Spreadsheet ini dapat dioperasikan secara online dan juga memungkinkan penggunanya untuk mengedit File atau dokumen di mana dan kapan saja.
Selain itu, para penggunanya bisa mengedit dan berbagi dokumen atau file yang sama dengan orang lain.
Baca Juga : Cara Download Gambar di Google
Sehingga dokumen yang dihasilkan akan lebih rapi dan memudahkan Anda atau pengguna lain dalam melakukan serta menyelesaikan pekerjaan sehingg
Namun ada beberapa pengguna yang masih bingung tentang cara untuk menggunakan Google Spreadsheet ini.
Jika Anda termasuk pengguna tersebut, maka ulasan mengenai cara menggunakan Google Spreadsheet berikut ini bisa disimak.
Cara Menggunakan Google Spreadsheet Secara Online
Anda harus mempunyai akun Gmail terlebih dahulu agar Google Spreadsheet bisa digunakan.
Jika belum memiliki akun, Anda bisa membuat akun Gmail tersebut terlebih dahulu melalui link berikut ini (Website Gmail).
Namun bila akun Gmail sudah Anda miliki, maka Google Spreadsheet bisa digunakan.
Adapun cara menggunakan Google Spreadsheet seperti ulasan berikut ini :
- Agar Google Spreadsheet bisa digunakan secara online, silahkan kunjungilah link berikut ini (Google Spreadsheet).
- Pada browser Google Spreadsheet ini, nantinya akan muncul tulisan Start a New Spreadsheet.
- Lalu Anda tinggal Klik Blank pada bagian bawah kalimat atau tulisan tersebut, untuk membuat sebuah Google Spreadsheet yang baru.
- Di tampilan Google Spreadsheet baru yang kosong ini (terdiri dari baris, sel, baris, maupun kolom sama seperti layanan Microsoft Excel) nanti akan terlihat di browser.
- Silahkan anda ubah nama Google Spreadsheet yang baru tersebut, dengan cara mengetik pada bagian Untitled Spreadsheet.
- Di bagian bawah, Anda dapat mengedit nama dari setiap Sheet, sesuai dengan kebutuhan tim dan pekerjaan.
- Setelah itu Anda isi setiap kolom, sel, dan juga baris pada file atau dokumen Google Spreadsheet tersebut yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.
Sekarang Anda dapat mengedit Spreadsheet tersebut dimana dan kapan saja dan segala perubahan data akan tersimpan secara otomatis.
Baca Juga : Cara Menggunakan Google Translate Offline
Cara Membuat Google Spreadsheet baru di Google Drive
Adapun cara menggunakan Google Spreadsheet dengan membuat Google Spreadsheet baru di Google Drive sebagai berikut :
- Bukalah laman link Google Drive pada link berikut ini (Laman Google Drive).
- Jika anda sudah masuk di halam browser Google Drive, silahakan anda klik New yang ada di sebelah sisi kiri tampilan layar browser.
- Kemudian anda akan di arahkan pada halama online docs.google.com/spreadsheets secara otomatis untuk membuat Google Spreadsheet yang baru.
- Selanjutnya anda ikuti cara membuat Google Spreadsheet yang baru pada ulasan yang sebelumnya, caranya sama.
- Lalu akan ada muncul Start a New Spreadsheet di halam browser.
- Setelah itu anda klik Blank pada bagian bawah tulisan tersebut, untuk membuat Google Spreadsheet yang baru.
- Kemudian akan muncul tampilan Google Spreadsheet baru yang kosong, terdiri dari baris, kolom dan sel seperti tampilan Microsoft Excel yang akan terlihat di browser.
- Setelah itu anda ubah nama Google Spreadsheet yang baru tersebut, dengan cara anda mengetik pada bagian Untitled Spreadshseet.
- Di bagian bawah, anda dapat mengedit nama setiap per Sheet sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.
- Selesai.
Sekarang anda dapat mengedit Spreadsheet tersebut dimana dan kapan saja, segala perubahan data di setiap selesai anda mengetik akan tersimpan secara otomatis.
Baca Juga : Cara Buat Akun Google Drive Unlimited
Cara Membagikan Spreadsheet Kepada Orang Lain
Setelah cara menggunakan Google Spreadsheet diketahui dan dilakukan, selanjutnya Anda juga dapat menambahkan para pengguna yang lain di dalam Google Spreadsheet.
Hal tersebut dilakukan untuk mengajak mereka bekerja sama mengedit dokumen sampai tersebut lalu membagikannya.
Akan tetapi, bagaimana cara membagikan dokumen atau file Google Spreadsheet kepada orang lain?
Adapun cara membagikan Google Spreadsheet kepada orang lain sebagai berikut:
- Silahkan anda klik tombol Bagikan atau Share yang ada di pojok kanan atas File atau dokumen Google Spreadsheet yang akan anda bagikan.
- Lalu anda tambahkan alamat akun email, siapa pun yang akan disertakan untuk bekerjasama dalam hal melihat, mengedit, dan juga mengomentari Google Spreadsheet itu.
- Pastikan juga anda sudah mengatur izin untuk kolaborator, dengan cara anda klik panah ke dropdown atau ke di icon pensil.
- Jika anda sudah selesai dan tidak ada perubahan apapun lagi, silahkan klik SELESAI.
- Dan sekarang link Google Spreadsheet yang ingin anda bagikan, akan masuk langsung ke alamat email orang yang sudah anda tuju sebagai kolaborator.
Baca Juga : Cara Download Google Classroom di Laptop
Demikianlah penjelasan tentang cara untuk menggunakan Google Spreadsheet yang bisa anda coba.
Tools yang ini sangat bermanfaat untuk sebagian besar para pekerja kantoran, sehingga sangat penting untuk memahaminya dengan baik.
Jika Anda ingin menggunakan Google Spreadsheet, silahkan ikuti cara di atas ini dengan benar dan teliti, agar tidak terjadi kesalahan saat menggunakannya.
Itulah bahasan kami pada artikel kali ini mengenai cara menggunakan Google Spreadsheet. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba.
