Jakarta, Virenial – Dalam surat menyurat, terutama yang resmi pasti akan memakai Kop atau Kepala Surat.
Dalam kop surat menyangkut beberapa informasi penting seperti nama, alamat nomor telepon, email bahkan web resmi dari lembaga, instansi atau perusahaan.
Itulah mengapa Kop Surat menjadi salah satu bagian penting dalam surat karena berada dibagian atas surat atau dokumen.
Kop surat menjadi semakin penting bila kegiatan komunikasi dilakukan secara resmi antar instansi perusahaan, lembaga atau perusahaan.
Jika ingin membuat kop surat maka Anda bisa memakai dua cara, yaitu dengan cara manual dan cara otomatis di Microsoft Word.
Baca juga : Cara Membuat Cover di Word
Dua cara ini terbilang mudah untuk diterapkan, apalagi untuk pemula.
Fitur-fitur yang dipakai hampir sama dengan biasa untuk versi Word yang lama ataupun baru.
Untuk cara membuat kepala surat yang akan dijelaskan berikut ini menggunakan Microsoft Word 2010.
Tetapi bila Anda mempunyai versi Word lama, tidak perlu khawatir, karena itu masih bisa dipakai.
Agar lebih jelas, marilah simak ulasan berikut ini tentang cara membuat kop surat di Word atau kepala surat.
Cara Membuat Kop Surat di Word Secara Manual
Seperti yang sudah dijelaskan pada pembahasan awal, untuk membuat kop surat bisa dilakukan dengan dua cara, salah satunya dengan cara manual.
Berikut ini akan dijelaskan cara membuat kop surat di Word secara manual:
- Buka Microsoft Word -> Lembar kerja muncul
- Klik insert dibagian menu kemudian Header dan Blank Header
- Menu design header akan muncul, setelah header dimasukkan ke lembar kerja
- Â Klik pada checklist Defferent First Page agar kop hanya muncul di halaman pertama.
- Mulai mendesain / merancang kop surat. Disini fitur yang digunakan yaitu fitur shapes (insert -> shapes)agar pengaturan logo dan informasi nama, alamat, telepon dan yang lainnya bisa diposisikan dengan mudah.
- Letakkan rectangles sesuai dengan gambar contoh yang di atas.
- Kemudian klik kanan lalu add teks untuk masukkan teks.
- Klik kanan add teks lalu kembali ke menu atas (insert -> picture) untuk memasukkan logo atau gambar. harus diingat bila ingin memberikan garis bawah maka klik (insert -> line)
- Untuk menghilangkan garis tepi dan warna backgroun pada kotak / rectangles atau biasa disebut finishing.
- Langkahnya klik kanan dibagian kotak dan posisikan kursor tepat dibagian kotak kemudian klik kanan lalu pilih – > format shape.Â
- Jika ingin kop surat terlihat lebih bagus dan menarik, Anda bisa berikan sentuhan style di garis bawah dengan cara klik kanan di bagian garis bawah kemudian format shapes.Â
Baca juga : Cara Menghapus Halaman di Word yang Kosong atau di Page Break
Cara Membuat Kop Surat di Word Secara Otomatis
Bila tidak ingin kerepotan karena biasanya bingung dengan fitur-fitur yang ada dan tidak tahu harus memakai yang mana.
Tentu akan memakan waktu lumayan lama, maka Anda bisa membuat kop surat dengan cara otomatis.
Anda bisa menggunakan fitur bawaan dari Microsoft Word untuk membuat surat yaitu Templates.
Adapun cara membuat kop surat di Word secara otomatis sebagai berikut:
- Klik menu file – > New, di menu pencarian kemudian ketikkan “Letterhead” setelah itu akan terlihat templates kop surat untuk segala keperluan.
- Lalu pilih templates sesuai keinginan dan selera Anda
- Klik tombol download di bagian samping kanan maka secara otomatis templates akan terdownload dan langsung masuk ke lembar kerja.
- Selanjutnya Anda hanya lakukan beberapa perubahan nama, alamat dll.
Baca juga : Cara Membuat Daftar Pustaka di Word
Cara manual atau otomatis dalam membuat kop surat sama-sama mempunyai kelebihan dan kekurangan.
Tetapi bila Anda mau mebuat kop surat agar terlihat lebih bagus dan menarik dengan cara dikreasikan maka lebih baik dibuat dengan cara manual.
Tetapi bila ingin yang biasa saja, Anda bisa membuatnya dengan cara yang otomatis.
Itulah seluruh isi artikel kami kali ini mengenai cara membuat kop surat di Word. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba.
