JAKARTA, virenial.com – Tabel diartikan secara umum sebagai daftar yang memuat ringkasan beberapa informasi atau data yang saling terhubung.
Informasi yang dimaksud bisa berupa teks, angka yang disusun secara sistematis pada beberapa baris dan kolom agar keterkaitan antar isinya bisa dibaca dan dipahami dengan mudah.
Salah satu aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk menyusun data atau informasi agar menjadi satu kesatuan dalam bentuk tabel adalah Microsoft Excel.
Karena Microsoft Exel sudah menyiapkan fitur yang powerful untuk menggabungkan data yang saling terkait terhadap suatu informasi agar terbentuk sebuah tabel khusus semacam itu.
Bila Anda berfikir kalau data yang di buat di Excel sudah masuk Format Tabel yang benar karena telah dikumpulkan dalam satu bagian baris dan kolom tertentu, lalu berikan border di sisi-sisinya maka itu salah.
Karena data yang dibuat tidak akan menjadi format khusus bila belum memakai fitur Excel Data Table yang spesifik.
Apabila Anda ingin lebih mudah saat menganalisa dan mengolah data, maka caranya dengan membuat tabel pada Microsoft Excel.
Misalnya jika ingin data yang Anda miliki di filter, diurutkan dan dipercantik tampilannya.
Selain itu bisa juga memakai rumus-rumus Excel dan dipermudah saat penulisan.
Tabel yang dibuat di Ms. Excel tidak hanya berupa garis atau border di sebuah range data saja.
Tetapi range data tersebut harus dijadikan sebuah format tabel yang memakai Table tools yang sudah disiapkan oleh Ms. Excel.
Baca juga : Cara Hack Excel yang dipassword Protected Sheet & File
Saat Anda memformat sebuah range data di Ms. Excel sebagai tabel, maka akan ditampilkan Contextual Tabs, yang berupa menu Tabs Design yang muncul saat Excel Table sudah dibuat dan dipilih.
Bukan itu saja, karena bila membuat tabel di Excel maka Akan dimudahkan ketika ingin membuat PrivotTable sebagai summary data yang diolah.
Cara Membuat Tabel di Excel Menggunakan Menu Insert
Salah satu menu yang bisa digunakan untuk membuat tabel di Exel adalah menu Insert.
Berikut cara membuat tabel di Excel menggunakan menu Insert :
- Anda seleksi rentang data yang akan diganti menjadi tabel
- Pilih Tombol Table Pada Tab Insert–Group Tables. Agar lebih cepat dapat juga memakai tombol shortcut “Ctrl + T atau Ctrl + L”.
- Selanjutnya akan terlihat kotak pilihan “Create Tabel”. Pastikan rentang sel atau range data sudah benar di kotak tersebut.
- Bila range data yang Anda jadikan tabel mempunyai Headers atau judul, maka “My tabel has headers” harus dicentang.Apabila tidak dicentang maka dibagian atas tabel dibuat buat akan muncul sebuah header baru dengan nama Column1, Column2 dan seterusnya. Nama-nama header tabel tersebut dapat diganti.
- Klik OK dan Selesai. Lalu pada lembar kerja Excel Anda akan muncul tabel baru.
Cara Membuat Tabel di Excel Menggunakan Menu Format as Table
Menu selanjutnya yaang bisa digunakan untuk membuat tabel di Exel adalah menu Format as Table.
Berikut ini cara membuat tabel di Exel menggunakan menu Format as Table yang bisa Anda gunakan.
Baca juga : Cara Membuka Password Excel Online Tanpa Aplikasi
Pilih rentang data yang akan dijadikan tabel. Berikut cara membuat tabel di Excel menggunakan menu format as table :
- Pilih menu “Format as Table” dibagian Tab Home dan bagian Group Style.Â
- Tentukan salah satu design tabel yang Anda mau.
- Kemudian akan muncul sebuah Option Box “Create as Tabel”. Di Option Box ini periksa rentang sel yang Anda mau jadikan tabel sudah benar.
- Sama dengan langkah pertama, bila data yang mau Anda jadikan tabel mempunyai, HEADERS maka klik menu “My tabel has headers”.
- Klik OK dan Selesai. Maka di Worksheer akan muncul tabel baru.
Cara Mengganti Nama Tabel di Excel
Sebelum melakukan cara membuat tabel di Excel, biasanya yang pertama yang dibuat akan diberi nama “table1”. bila ingin mengubahnya sesuai dengan kemauan Anda agar lebih gampang mengingatnya itu bisa saja.
Berikut cara mengganti nama tabel di Excel :
Langkah Pertama
Apabila setelah Anda melakukan cara membuat tabel di Excel dan ingin mengganti nama tabel, langkah pertama yang harus Anda lakukan yaitu :
- Tentukan tabel yang akan Anda ganti namanya.Â
- Maka akan keluar menu Contekstual tab “Tabel Tools-Design”. Lalu pilih TAB Design yang keluar.
- Dibagian paling kiri menu tersebut, pada bagian properties Table Name: tuliskan nama tabel yang akan Anda ganti lalu tekan Enter. Catatan: nama tabel tidak boleh mengandung spasi.
edit sampai disini
Langkah Kedua
Langkah kedua mengganti nama tabel di excel setelah cara membuat tabel di Excel yaitu :
- Pilih menu Formulas.
- Pada kelompok Defined Names pilih Name Manager.
- Muncul Box Name Manager. Pilih menu Edit atau Double Click di nama tabel yang akan diganti namanya.Â
- Muncul Edit Name Box. Pada bagian Name ganti nama tabel sesuai kemauan Anda.Â
- Klik OK dan Selesai. Nama baru untuk tabel sudah berganti.
Cara Menghapus Tabel di Excel
Kadang saat cara membuat tabel di Excel format tabel sudah dibuat, Anda ingin menghapusnya karena beberapa faktor. Anda dapat melihat tutorial di bawah.
Baca juga : Cara Mendapatkan Microsoft Office Gratis dan Legal
Berikut cara menghapus tabel di Excel :
edit sampai disini
1. Cara Menghapus Tabel di Excel dan Isinya
Yang pertama saat melakukan cara membuat tabel di Excel dan ingin menghapus tabel Anda bisa melakukan cara menghapus tabel di Excel dan isinya.
Jika mau menghapus tabel beserta isinya, maka seleksi dulu seluruh tabelnya. Bila ada headernya, maka itu juga. lalu tekan tombol delete di keyboard.
2. Cara Menghapus Isi Tabel saja
Selain cara membuat tabel di Excel Anda juga bisa melakukan cara menghapus isi tabel saja tanpa menghapus tabel.
Bila yang mau Anda hapus isi tabelnya saja dan tabel serta formatnya tidak dihapus. Seleksi seluruh seluruh baris (row) kecuali header lalu tekan delete.
3. Cara Menghapus Tabel di Excel Dan Tetap Mempertahankan Isi dan Formatnya
Lalu apabila Anda sedang melakukan cara membuat tabel di Excel di atas dan Anda ingin menghapus tabel dan ingin formatnya saja yang akan dihapus dan isinya tidak agar menjadi range data biasa, bagaimana caranya ?
Berikut cara menghapus tabel di Excel dan tetap mempertahankan isi dan formatnya :
- Pilih bagian mana saja pada Tabel.
- Setelah muncul Contekstual tab “Tabel Tools-Design”. Pilih TAB Design tersebut dan pada group Tools Pilih menu Convert to Range.
Manfaat Memakai Format Tabel Excel
Keuntungan atau manfaat yang bisa Anda dapatkan saat melakukan cara membuat Tabel di Excel diantaranya :
- Sangat mudah untuk menerapkan segala macam gaya atau desain tabel yang berbeda sesuai keinginan Anda.
- Bisa memberikan nama di tabel agar mudah diingat dan mudah juga saat menggunakannya sebagai formula Excel atau referensi rumus.
- Di format tabel Excel, menambahkan garis – garis tanpa mengganti referensi tabel dan dengan otomatis desain serta rumusnya akan disesuaikan itu semua bisa dilakukan dengan mudah.
- Ini memang berbeda sedikit dengan nama range biasa, karena Anda harus lakukan sedikit trik supaya nama range bisa menyesuaikan penambahan atau pengurangan data.
- Tombol filter dan subtotal bisa ditambahkan dengan otomatis serta mudah bila menggunakan Tabel Excel.
Dengan cara membuat tabel di Excel akan memudahkan Anda atau orang lain dalam mengolah, membaca dan memahami data.
Karena data yang tadinya ditulis dalam bentuk kalimat panjang yang kadang membuat Anda malas untuk membacanya.
Kemudian dirubah dalam bentuk tabel yang terstruktur dan sistematis sehingga menjadi rapi dan terlihat menarik. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba.
