Jakarta, Virenial – Google mengeluarkan sederet aplikasi dan fitur untuk memudahkan Anda dan para pengguna yang lain dalam bekerja.
Salah satu aplikasi atau fitur Google yaitu Google Docs yang bisa digunakan untuk mengetik atau menulis dokumen.
Hasil mengetik melalui Google Docs ini pun dapat keluar dalam bentuk dos atau PDF seperti biasanya.
Tampilan dari aplikasi Google Docs juga mirip seperti tampilan dari aplikasi Microsoft Words.
Google Docs ini merupakan salah satu layanan gratis dari Google untuk digunakan sebagai Spreadsheet, program pengolah kata, penyimpanan data serta presentasi yang berbasis web.
Google Docs sangat memungkinkan Anda untuk melakukan edit file secara online di saat berkolaborasi secara real time dengan orang lain.
Fitur Google Docs dapat menjadi pilihan alternatif selain menggunakan Microsoft Words yang memang memiliki cara kerja yang serupa.
Baca Juga : Cara Download Gambar di Google
Adapun kelebihan dari Google Docs ini yaitu, dokumen hasil dari Google Docs dapat anda simpan langsung di Google Drive dan bisa diakses melalui perangkat Android.
Dengan begitu Anda dan pengguna lain tidak perlu khawatir lagi, jika dokumen akan terhapus atau hilang dari penyimpanan.
Adapun cara menggunakan Google Docs berikut ini bisa Anda ikuti.
Cara Menggunakan Google Docs
1. Membuat Akun Gmail
Agar Google Docs bisa digunakan, maka langkah pertama yang harus dilakukan yaitu membuat akun Gmail.
Karena Google Docs akan langsung terhubung dengan aplikasi Google Drive nantinya sehingga akan memudahkan pengguna saat mengakses file atau data.
Mengenai cara menggunakan Google Docs dengan membuat akun Gmail, bisa Anda lakukan melalui laman link berikut ini, klik disini.
Baca Juga : Cara Buat Akun Google Drive Unlimited
2. Mengakses Google Docs
Selanjutnya langkah kedua yang harus Anda lakukan yaitu mengakses aplikasi Google Docs tersebut.
Adapun cara menggunakan Google Docs dengan mengakses aplikasinya sebagai berikut:
- Silahkan buka laman Gmail Anda.
- Kemudian klik Panel Google Apps yang sudah ditandai dengan sembilan titik.
- Lalu di sana akan tersedia berbagai macam layanan yang dapat Anda akses, salah satunya yaitu Google Docs.
- Setelah itu klik icon kertas yang berwarna biru bertuliskan Docs dan Anda akan langsung masuk ke halaman Google Docs.
- Selesai.
Baca Juga : Cara Absen di Google Classroom
3. Mencoba Google Docs
Langkah terakhir yang dilakukan agar Google Docs bisa digunakan yaitu dengan mencoba aplikasinya.
Untuk cara menggunakan Google Docs dengan mencoba aplikasinya sebagai berikut:
- Setelah Anda dibawa pada halaman Google Docs, silahkan memulai untuk menulis dengan cara mengklik icon + yang warna-warni pada bagian kanan bawah.
- Jika anda perhatikan secara fungsi dan tampilan, aplikasi Google Docs ini mirip seperti aplikasi Microsoft Words.
- Anda juga dapat menggunakan fitur-fitur yang sudah tersedia untuk membuat berbagai macam tugas, laporan, dan sebagainya.
- Akan tetapi untuk menyimpan file Google Docs di laptop atau PC, Anda harus mendownload-nya terlebih dulu.
- Untuk mendownloadnya dengan cara klik panel file dan pilih download, di sana Anda dapat memilih tipe atau jenis dokumen yang dibutuhkan.
Baca Juga : Cara Upload File di Google Classroom
Demikianlah cara untuk menggunakan Google Docs di atas yang bisa Anda coba jika ingin membuat laporan, tugas dan dokumen lainnya.
Jika Anda menggunakan Google Docs melalui laptop atau PC, maka harus mengunduhnya terlebih dahulu.
Namun sebalikanya, jika melalui smartphone untuk menggunakan Google Docs Anda tidak harus mengunduh untuk menyimmpan file-nya.
Itulah bahasan kami pada artikel kali ini mengenai cara menggunakan Google Docs. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba.
