Cara membuat label Undangan yang biasa dilakukan dengan menggunakan Microsoft Word.
Dalam membuat undangan kebanyakan orang biasanya menggunakan format label 103 atau 121.
Hal ini bisa laungsung anda lihat di Microsoft Word, di ribbon Malings, lalu pilih Label
Kertas label ini adalah kertas yang khusus langsung tempel pada kartu undangan tanpa harus dilem lagi terlebih dahulu layaknya kertas stiker.
Biasanya agar hasilnya lebih rapi, penulisan pada kertas label harus diprint.
Cara membuat nama undangan ini selain menggunakan Microsoft Word, namun ada juga perlu menggunakan Microsof Excel. Microsoft Excel digunakan untuk penulisan nama dan alamat.
Kemudian nantinya, pengerjaannya akan dikombinasikan antara kedua Produk Microsoft tersebut.
Jika anda penasaran dengan cara membuat label undangan yaitu sebagai berikut ini:
1. Cara Membuat Nama Undangan (Membuat Format di Word)
 |
| Cara Membuat Nama Undangan (Membuat Format di Word) |
Di bawah ini adalah cara membuat lebel undangan di Word yang bisa anda praktikkan yaitu sebagai berikut ini:
- Pertama anda buka Microsoft Word, lalu klik ribbon Mailings > Labels > Options.
- Selanjutnya setelah jendela Options pada Label sudah aktif, lalu klik New Label.
- Kemudian anda pilih pengaturan manual Label Type 103. Label yang satu ini sering digunakan untuk menempelkan label kartu undangan.
- Berikut adalah penjelasan dari setiap kolom label details yaitu sebagai berikut ini:
- Label name: isi dengan nama label yang akan anda buat.
- Top margin: batas jarak dari pinggir atas kertas sampai pinggir label bagian atas juga.
- Side margin: batas jarak dari pinggir samping kertas sampai pinggir label bagian samping juga.
- Vertical pitch: ukuran tinggi label ditambah jarak vertikal antara label pertama dengan label kedua.
- Horizontal pitch: ukuran lebar label ditambah jarak horizontal antara label pertama dengan label kedua.
- Label height: ukurannya tinggi dari masing-masing label.
- Label width: ukurannya lebar dari masing-masing label ini.
- Number across: ini jumlah kolom label (Label type 103 memiliki 3 kolom).
- Number down: ini mempunyai jumlah baris label (Label type 103 memiliki 4 baris).
- Page size: disini anda bisa pilih Custom.
- Page width: dan juga ukuran lebar kertas label secara kesuluruhan.
- Page height: nah yang satau ini adalah ukuran tinggi kertas label secara kesuluruhan.
- Setelah anda mengisi semua kolom sesuai dengan ukuran nyata dari kertas label stiker yang akan anda print, maka silakan klik Ok. Setelah anda klik Ok, anda akan dihadapkan pada jendela Label Options, silakan klik Ok lagi.
- Selanjutnya pada jendela Envelopes and Labels, anda klik pilih New Document.
- Cara membuat nama undangan ini tidak sulit, biasanya dalam 1 lembar kertas label akan terdiri dari 12 label, yang berarti dalam 1 lembar label stiker maka anda bisa menempelkan label sebanyak 12 kartu undangan.
Dan Microsoft Word yang bisa digunakan untuk membuat label undangan otomatis adalah Word 2007, 2010, 2013, dan 2016.
2. Cara Membuat Nama Undangan (Membuat Data di Excel untuk Diinput ke Word)
 |
| Cara Membuat Nama Undangan (Membuat Data di Excel untuk Diinput ke Word) |
Nah untuk langkah selanjutnya, yaitu anda perlu menggunakan Microsoft Excel agar lebih mudah.
Di bawah ini adalah cara membuat label undangan di Microsoft Excel yaitu sebagai berikut ini:
- Langkah pertama yang harus anda lakukan yaitu tentunya dengan membuka Excel.
- Kemudian anda buat data yang ingin dimasukkan, seperti nama dan alamat.
- Selesai membuat data di Microsof Excel, kemudian kembali ke halaman Word. Di Microsoft Word, pertama klik tab Maillings > kemudian pilih Select Recipients > lalu pilih Use an Existing List.
- Selanjutnya anda arahkan ke file yang telah dibuat dengan Microsoft Excel tadi.
- Setelah itu akan muncul jendela Select Table. Lalu Pilih Sheet$ dan klik Ok untuk menuju proses selanjutnya.
- Kemudian anda pilih tab Mailings > Insert Merge Field > dan pilih NAMA.
- Setelah itu akan muncul «NAMA», silahkan anda tekan enter kemudian ketikkan Di, tekan enter lagi dan lakukan seperti cara sebelumnya tab Mailing > Insert Merge Field > «ALAMAT».
- Kemudian untuk mengisi kolom kedua, andahanya copy paste saja dari kolom pertama. Dan apabila sudah ter-copy, arahkan cursor di depan kata «NAMA».
- Setelah itu klik tab Mailings > Rules > Next Record. Ini berfungsi agar kolom kedua dan kemudian menampilkan data secara berurutan.
- Namun untuk menampilkan menjadi nama dan alamat, silahkan anda klik Mailings kemudian pilih Preview Results.
- Apabila dengan cara di atas nama dan alamat belum muncul, maka silahkan klik tab Mailings > Edit Individual > pilih All > klik Ok.
3. Cara Membuat Label Undangan
 |
| Cara Membuat Label Undangan |
- Buat daftar penerima
Langkah pertama yang harus anda lakukan yaitu silahkan Anda tuliskan daftar penerima undangan dalam Microsoft Excel, isikan No, Nama dan Alamat penerima saja.
Kolom No. untuk menghitung jumlah undangan yang telah Anda buat.
Kolom Nama untuk nama tamu penerima undangan yang Anda buat, usahakan untuk nama jangan sampai salah tulis ya, gays.
Kolom Alamat, nah untuk mengisi pada bagian alamat penerima undangan, hanya simpel saja tidak perlu alamat lengkap karena tidak akan cukup pada label.
Apabila sudah maka silahkan Anda save file daftar nama dan alamat penerima undangan tersebut.
- Buka menu Mailings pada MS Word
Setelah itu silahkan Anda pindah ke Microsoft Word lalu silahkan buka file baru.Apabila sudah silahkan Anda buka menu “Mailings” pada pojok atas lalu silahkan pilih “Labels”.
- Pilih Options Labels
Kemudian silahkan anda tunggu hingga windows Labels muncul, setelah itu langsung saja Anda pilih “Options” pada bagian bawah.
- Pilih New Label
Setelah muncul window baru lagi, maka silahkan anda arahkan ke bawah dan pilih “New Label” .
- Isi Label Details Customs
Setelah itu akan muncul windows label details, ada dua tipe label yang biasanya digunakan. Akan tetapi khusus untuk saat ini kami mencontohkan untuk membuat label undangan dengan tipe Label 103.Apabila Anda menggunakan label 12 tinggal menganti saja ukurannya.
Nah sebelum anda melanjutkan silahkan pilih “Page Size” lalu pilih “Custom” untuk mengisi ukuran label sesuai dengan kebutuhan Anda. Nah disini Anda bebas mengisikan ukuran sesuai dengan kebutuhan saja.
Label name, silahkan diisi bebas tetapi agar lebih memudahkan silahkan Anda isikan sesuai dengan ukuran label yang digunakan, kami mencontohkan dengan Label 103.
Top margin, batas atas kertas label
Side margin, batas samping kertas label
Vertical pitch, ukuran tinggi kertas label
Horizontal pitch, ukuran lebar kertas label
Label height, tinggi label setelah dikurangi margin
Label width, lebar label setelah dikurangi margin
Number across, jumlah total kolom label
Number down, jumlah total label garis
Page size, pilihan ukuran kertas label
Page width, ukuran lebar keseluruhan kertas label
Page height, ukuran tinggi keseluruhan kertas label
Jika sudah jangan lupa klik “OK” menyimpan.
- Pilih Label Options
Setelah itu pada label options silahkan pilih label yang sudah Anda buat tadi, kami sebelumnya memberi nama “Label 103” lalu pilih “OK”.
- Pilih New Document
Kemudian silahkan scroll ke bawah dan pilih “New Document” dan pilih “OK”.
- Pilih Use an Existing List
Apabila benar maka akan ada grid garis pada lembar MS Word Anda, setelah itu kembali ke menu Mailings > Select Recipients dan pilih Use an Existing List.
- Pilih file Excel
Kemudian silahkan anda cari lokasi file MS Excel tujuan yang sudah Anda siapkan tadi. Lalu silahkan Anda klik “OK” pada sheet yang muncul.
- Insert Merge Field
Lalu silahkan Anda pilih Insert Merge Field dan masukan Nama dan Alamat, tambahkan kata “Di” pada bagian tengahnya.
- Copy Merge Field
Setelah itu silahkan Anda copy merge field satu pada kolom kedua, lalu pilih menu Mailings > Rules > Next Record.
- Copy semua Next Record
Lalu silahkan Anda copy kolom yang sudah ada tambahan <<Next Record>> pada semua kolom yang belum terisi.
- Preview Label
Dan silahkan Anda copy kolom yang sudah ada tambahan <<Next Record>> pada semua kolom yang belum terisi.
Kemudian silahkan Anda preview label apakah sudah berhasil atau belum.Apabila dirasa sudah dan tidak ada masalah maka Anda bisa langsung print dengan memasukan kertas label yang sudah Anda persiapkan sebelumnya.
Akhir Kata
Demikian beberapa cara membuat label Undangan yang bisa anda ikuti langkah-langkahnya dengan benar dan juga mudah, praktis.
Apabila anda ingin membuat label undangan maka anda bisa membuatnya dengan mengikuti cara yang sudah kami sediakan di atas.
Itulah seluruh bahasan kita pada artikel kali ini mengenai cara membuat undangan 2025. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba.
