Jakarta, Virenial.com – Perkembangan zaman yang semakin canggih dengan kemajuan internet dan teknologi memudahkan semua orang untuk melakukan banyak hal.
Salah satunya mengirimkan lamaran pekerjaan melalui email tanpa perlu keluar rumah, semuanya dilakukan dengan instan.
Dari pihak perusahaan juga sebagian besar menggunakan Tekhnologi Email, karena banyak perusahaan membuak lowongan pekerjaan untuk mengirim surat lamaran kerja melalui email.
Baca Juga : Cara Daftar CPNS Lulusan SMK
Namun ada beberapa etika yang perlu di perhatikan saat melamar pekerjaan memalui email.
Karena banyaknya pelamar pekerjaan yang belum paham mengenai cara melamar pekerjaan melalui Email yang tepat dan sesuai etika.
Maka, dengan menyampaikan lamaran melalui email juga termasuk salah satu menjadi pertimbangan bagi tim Recruiter perusahaan untuk menerima pelamar pekerjaan.
Sebagus apapun lamaran pekerjaan yang anda buat, namun jika cara pengirimannya bermasalah maka Email anda akan terabaikan oleh perusahaan tersebut.
Jika tidak ingin mengalami kesulitan saat membuat email, berikut ini adalah cara membuat lamaran lewat Email yang bisa anda gunakan sebagai penduan.
Cara Membuat Lamaran Lewat Email
1. Menggunakan Alamat Email dengan Nama Profesional
Langkah pertama yang wajib anda perhatikan jika ingin menggunakan cara membuat lamaran lewat email, salah satunya menggunakan nama yang profesional.
Jika alamat Email yang anda gunakan terlihat alay atau kurang resmi, maka pihak perusahaan tidak akan percaya begitu saja karena anda terkesan seseorang yang tidak profesional.
Oleh sebab itu, anda lebih baik membuat alamat email yang baru dengan nama yang lebih profesional.
Berikut contoh alamat Email yang profesional:
- sigit.sugianto@gmail.com
- sigit_sugianto@gmail.com
- sigit.writer@gmail.com
- dsb.
Baca Juga : Cara Daftar CPNS Lulusan SMA
2. Menyiapkan Berkas yang Dibutuhkan
Hal yang sering menjadi syarat untuk melamar pekerjaan yaitu:CV, Ijazah, Porfolio, KTP, Kartu Pencari Kerja, SKCK dan lainnya.
Setelah semua berkas sudah dikumpulkan, ada juga beberapa ketentuan yang tidak tertulis yang harus anda ikuti saat melampirkan berkas lamaran pekerjaan melalui email yaitu:
Scan File (Perhatikan Ukuran File)
Semua berkas harus di scan terlebih dahulu agar ada file digitalnya, pastikan jika formay file scan-nya adalah PDF.
Dokumen hasil scan tersebut bisa kompresi ukuran file-nya agar tidak terlalu besar saat memasukkan lamaran.
Usahakan untuk seluruh file lamaran tidak lebih dari 1 MB, batas toleransinya maksimal hingga 2 MB.
Berkas Dilampirkan 1 File PDF
Jika tidak terdapat ketentuan format pengiriman lamaran pekerjaan, maka gunakan 1 file PDF. Setelah itu gabungkan semua berkas tersebut menjadi 1 file PDF.
Penamaan Berkas Harus Profesional
Berkas yang akan dilampirkan sebaiknya jangan menggunakan nama yang asalan, gunakan penamaan sesuai dengan nama anda dan jelas.
3. Mengisi Subject Email
Cara membuat lamaran lewat email anda harus memperhatikan Subject karena itu adalah etika yang sering diabaikan oleh para pelamar kerja.
Subject adalah ibarat tanda pengenal untuk Email, dengan menuliskan subject email yang berkaitan dengan lamaran kerja maka tim Recruiter dapat men-dentifikasikannya.
Namun apabila email lamaran kerja tersebut tidak mempunyai subject akan dianggap spam atau diskip.
Jika pihak dari perusahaan sudah menentukan subject email untuk pengiriman lamaran pekerjaan, maka pinters tinggal mengikuti ketentuan tersebut.
Namun apabila pihak perusahaan tidak menentukan subjectnya anda bisa mengikuti format penamaan saja.
4. Menulis Pengantar pada Body Email
Selain cara membuat lamaran lewat Email dan Subject, anda juga perlu mengisi Body Email dengan Cover Letter.
Cover Letter adalah surat sebagai pengantar saat mengirimkan berkas lamaran pekerjaan.
5. Mengirim Email Saat Jam Kerja
Saat mengirim lamaran kerja lewat Email sebaiknya pada saat jam kerja berlangsung sekitar 08.00-17.00.
Namun beberapa orang berependapat bahwa ada waktu yang efektif untuk mengirim lamaran kerja melalui email yaitu ketika jam 10.00-11.00 WIB atau jam 14.00-15.00 WIB.
Membuat lamaran lewat email bisa efektif jika anda mengirimnya sesuai etika yang berlaku dan isinya sesuai dengan ketentuan pihak perusahaan.
Selain tingkat pendidikan, skill harus bisa anda manfaatkan sebagai senjata untuk menarik minat HRD agar bisa memudahkan anda untuk diterima.
Bagaimana, cara membuat lamaran lewat Email dengan beberapa Syarat dan etika diatas? Sangat mudah bukan?
Setiap oarng pasti berusaha untuk bisa mendapatkan pekerjaan, jangan sampai hal tersebut menjadi kendala sehingga anda tidak diterima saat mengirimkan lamaran kerja.
Semoga ulasan mengenai cara membuat surat lamaran lewat email ini bisa menjadi referensi untuk anda supaya bisa diterima saat melamar pekerjaan.
Demikian yang bisa kami sampaikan pada artikel kali ini seputar cara membuat surat lamaran pekerjaan lewat email.
Jika informasi ini bermanfaat untuk anda, jangan lupa juga untuk dibagikan kepada teman atau kerabat anda yang lainnya. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba.
