VIRENIAL.COM, Jakarta – Cara menghilangkan spasi berlebih di Word bisa dilakukan, apalagi ketika mengetik pada aplikasi Miscrosoft Word seringkali kita melihat bahwa kata atau kalimat yang ketika ketikkan.
Tidak mempunyai susunan yang rapi, pada sisi spasi misalnya jarak antar satu huruf/kata dengan huruf/kata lainnya bisa saja berbeda-beda.
Bukan hanya itu saja, kita juga bisa saja melihat bahwa jarak spasi antar kata terlihat berlebihan dan tidak begitu sesuai dengan jarak kata lainnya.
Hal inilahnya nantinya bakalan mempengaruhi tingkat kerapian sebuah dokumen atau artikel, namun tingkat kerapian ini biasanya harus diperhatikan kalau dokumen yang kita tulis bakal dikirim ke orang.
Atau lembaga formal, nah pada kesempatan kali ini kami akan membagikan cara menghilangkan spasi berlebih di Word dan simak ulasan sebagai berikut.
Cara Menghilangkan Spasi Berlebih di Word
Cara menghilangkan spasi berlebih di Word yaitu sebagai berikut:
- Pilih atau blok kata bahkan bisa juga kalimat yang hendak anda rapikan terlebih dahulu.
- Jika sudah, langsung saja klik ikon Tanda Panah yang menyilang ke kanan bawah yang terdapat pada pojok kanan bawah kolom atau menu Font. Sebagaimana gambar yang pertama diatas barusan, bahkan anda juga dapat memakai tombol shortcut keyboard CTRL + D.
- Nanti anda tinggal pergi ke tab Advanced.
- Biasanya di tab tersebut, silahkan klik dropdown menu Spacing yang ada dikolom Character Spacing.
- Kemudian di menu dropdown tersebut nanti akan ada tiga pilihan penspasian karakter yakni Normal, Expanded dan Condensed.
- Silahkan pilih Normal yaitu untuk bisa mengatur spasi reguler bawaan Word, sementara Expanded adalah pespasian yang lebih lebar dari Normal dan Condensed yakni penspasian yang lebih rapat dari Normal.
- Untuk bisa mempersempit spasi antarkarakter, silahkan pilih menu Condensed sebaliknya jika anda ingin memperlebar spasi antarkarakter langsung saja pilih menu Expanded.
- Bukan hanya memilih lewat menu yang sudah ada, anda juga dapat menentukan berapa jarak spasi yang diinginkan dengan mengisi kolom By yang terdapat disebelah kanan kolom Spacing barusan. Dengan menggunakan angkan maka makin besar angkanya sehingga semakin lebar pula jarak spasi antar karakter.
- Jika anda ingin melihat bagaimana perubahan spasi yang kita terapkan mempengaruhi kata atau karakter yang diblok barusan, namun anda juga dapat melihat kolom Preview yang terdapat di jendela atau tab Advanced buat mengubah spasi barusan.
- Kalau sudah selesai mengatur spasi antarkarakter, silahkan klik tombol OK.
Cara Menghilangkan Spasi Berlebih di Word Menggunakan Fitur Find and Replace
Tidak hanya itu saja, anda juga bisa menggunakan fitur Find and Replace yang dimana akan menghilangkan spasi berlebihan di Word.
Cara menghilangkan spasi berlebih di Word menggunakan fitur Find and Replace yaitu sebagai berikut:
- Pertama-tama anda buka dokumen Word yang spasi lebarnya yang hendak dihilangkan.
- Kemudian anda tinggal menekan tombol CTRL + H yang ada di keyboard.
- Sehingga fitur Find and Replace akan segera muncul.
- Namun anda harus memastikan terdapat di tab Replace.
- Jika sudah, maka di kotak Find What: ketik () {2;} bahkan anda juga dapat mencoba memakai tanda () {2,}.
- Lalu dikotak Replace with, ketik 1.
- Nanti anda tinggal centang opsi Use wildcards.
- Setelah itu silahkan klik tombol Replace All.
- Tinggal klik OK yang ada di notifikasi Replace berhasil.
- Pada tahap ini tinggal melihat sendiri, spasi yang lebar sudah hilang.
Cara Menghilangkan Spasi Berlebih di Word Menggunakan Pengaturan Layout
Jika anda masih bingung dan belum berhasil memakai cara satu dan kedua, sebaiknya anda coba sara satu ini dengan menggunakan pengaturan layout.
Cara menghilangkan spasi berlebih di Word menggunakan pengaturan layout yaitu sebagai berikut:
- Buka dokumen Word terlebih dahulu yang spasi lebarnya ingin dihilangkan.
- Nanti tinggal klik File dan pilih opsi Options.
- Kemudian jendelan Word Options akan segera muncul.
- Silahkan klik menu Advanced.
- Jika sudah silahkan anda gulir ke bagian bawah hingga menemukan pengaturan layout atau layout options for.
- Sehingga akan melihat opsi Don’t expand character spaces on a line that ends with SHIFT-RETURN.
- Lalu centang opsi tersebut.
- Selanjutnya klik OK untuk bisa menyimpan pengaturan.
- Sehingga anda akan melihat sendiri spasi yang lebar tersebut sudah hilang.
Cara Menghilangkan Spasi Berlebih di Word Menggunakan Save As Ekstensi Lainnya
Penyebab lain mengapa spasi berlebihan dapat terjadi dikarenakan perbedaan format file Word, ketika versi Microsoft Word memang sudah terdapat banyak dengan ekstensi berbeda-beda.
Apalagi ketika dokumen aslinya disimpan memakai Word versi lawas, sehingga formatnya dapat saja berubah oleh sebab itu anda bisa mencoba save ke versi Word lama.
Yang dimana sering yakni 97-2003, jika tidak berhasil anda juga dapat mencoba ke file ekstensi lainnya agar dokumennya bisa dikembalikan ke format semula.
Cara menghilangkan spasi berlebih di Word menggunakan Save As Ekstensi lainnya yaitu sebagai berikut:
- Pertama-tama masuk ke File.
- Setelah itu, dilanjutkan dengan memilih Save As.
- Kemudian anda tinggal pilih lokasi penyimpanan dokumennya.
- Nanti dibagian Save As Type langsung saja pilih salah satunya, namun disesuaikan sama format dokumen aslinya.
- Lalu tinggal tekan Save.
- Silahkan buka kembali dokumennya dan cek apakah spasi berlebih di Word sudah hilang.
Cara Menghilangkan Spasi Berlebih di Word dengan Mengubah Pengaturan Spasi
Terakhir kalau ada masalah dari spasi karakter, bisa jadi pengaturannya telah dirubah sebelumnya misalnya saja diperluas maupun dirapatkan.
Bahkan anda bisa secara langsung melakukan perubahan disesuaikan dengan keinginan untuk spasinya dengan cara mengakses menu selanjutnya dibawah ini.
Cara menghilangkan spasi berlebih di Word dengan mengubah pengaturan spasi yaitu sebagai berikut:
- Pertama-tama pilih bagian teks yang diinginkan.
- Jika sudah selesai, nanti di font langsung saja tekan ikon Tingkat Lanjut.
- Sehingga akan segera muncul pengaturan font, nanti dibagian penspasian lanjutkan memilih opsi Normal.
- Pada tahap ini cukup tekan OK dan cek perubahannya, pada saat spasi masih lebar anda dapat memilih Dirapatkan maupun Diperluas.
Ada beberapa cara yang telah kami sediakan diatas, langsung saja pilih yang mana menurutnya mudah untuk diterapkan dalam menghilangkan spasi berlebihan di Miscrosoft Word.
Semoga dengan informasi yang kami berikan ini bisa berguna dan bermanfaat jangan lupa bagikan link artikel ini ke sosial media yang dimiliki seperti Facebook, Instagram dan lain sebagainya.
