Jakarta, Virenial.com – Mungkin sebagian besar orang masih penasaran bagaimana cara untuk menghilangkan comment di Word, apalagi jika anda menggunakan word dalam pekerjaan.
Comment dalam sebuah dokumen berfungsi untuk memberikan sebuah catatan, koreksi atau markup pada kalimat, kata, bahkan pada paragraf di dokumen tersebut.
Dari kolom comment tersebut, anda bisa membalas catatan dari pemberi komentar sehingga anda bisa berdiskusi di kolom komentar tersebut.
Baca juga : Cara Membuat Kolom di Microsoft Word
Dan biasanya fitur ini banyak digunakan oleh atasan atau pimpinan saat memeriksa laporan bawahannya, atau digunakan oleh dosen pembimbing untuk memeriksa skripsi mahasiswanya.
Anda tidak perlu men-scroll tulisan dari atas ke bawah untuk mencari komentar dalam dokumen tersebut.
Apabila semua komentar sudah selesai dibaca berarti anda sudah tidak membutuhkannya lagi, tidak ada salahnya untuk menghapus atau menghilangkan komentar tersebut.
Cara menghilangkan comment di Word pun sangat mudah dilakukan, bisa dikatakan semudah membalikkan telapak tangan.
Sebelum melanjutkan membahas cara menghilangkan comment di Word 2007, anda terlebih dahulu harus tahu cara membuat comment di Word.
Baca juga : Cara Membuat Kop Surat di Word
Dengan begitu, anda bisa mempelajari dan menguasai tentang Microsoft lebih dalam lagi, tidak hanya bisa menghapus tapi anada bisa membuat comment di word juga.
Cara Menambahkan Comment di Word
Adapun cara menambah atau membuat komentar di Word bisa anda lakukan dengan beberapa langkah antara lain:
- Buka dokumen Word yang akan diberi komentar.
- Kemudian, blok pada kata, kalimat, atau paragraf yang akan diberi komentar.
- Klik opsi Review yang terletak di jendela atas Microsoft Word.
- Pilih opsi New Comment.
- Selanjutnya, ketik komentar yang akan diberikan pada kata, kalimat, atau paragraf yang sudah diblok tadi.
- Jika sudah, klik OK.
- Komentar pun telah berhasil dibuat atau ditambahkan.
Sebelum membuat atau menambahkan komentar pada sebuah dokumen, anda pastikan tidak salah memblok kata, kalimat, atau paragraf yang hendak dikomentari.
Bila anda melakukan kesalahan, penerima komentar akan kebingungan, dan tentu saja penerima akan langsung menghapus komentar tersebut dengan cara menghilangkan comment di Word 2007.
Baca juga : Cara Membuat Grafik di Word
Cara Membalas Comment Di Word
Sebelum membahas mengenai cara menghilangkan comment di word, anda juga harus tahu bagaimana cara membalas comment di word untuk berjaga-jaga, siapa tahu nantinya ada komentar yang perlu anda balas.
Cara membalas comment di Word pun cukup mudah dan bisa dilakukan dengan cepat, caranya sebagai berikut:
- Buka dokumen yang di dalamnya terdapat komentar yang akan dibalas.
- Setelah terbuka, cari komentar yang akan dibalas.
- Setelah ketemu, klik kanan pada komentar yang akan dibalas tersebut.
- Pilih opsi Reply to Comment.
- Selanjutnya, masukkan atau ketik balasan untuk komentar tersebut.
- Jika sudah, klik OK.
- Balasan pun sudah berhasil dilakukan.
Sebelum anda memberi balasan pada sebuah komentar didalam dokumen, anda harus perhatikan jangan sampai salah membalas komentar.
Jika anda salah menandai komentar yang akan dibalas tentu saja tidak akan sesuai antara komentar dan balasan.
Anda jangan kaget jika penerima balasan langsung menghapus komentarnya.
Baca juga : Cara Membuat Cover di Word
Cara Menghilangkan Comment di Word
Cara menghilangkan comment di word ini sangat berguna untuk anda yang merasa terganggu dengan keberadaan komentar di dokumen milik anda.
Untuk mengilangkan semua itu bisa anda lakukan dengan mudah dan cepat.
Cara menghilangkan kolom comment di Word, antara lain:
- Buka dokumen Microsoft Word yang di dalamnya terdapat comment yang akan dihapus.
- Setelah dokumen berhasil terbuka, cari komentar yang akan dihapus.
- Setelah komentar yang akan dihapus ketemu, pilih komentar tersebut, kemudian klik opsi Review.
- Pilih opsi Delete.
- Lanjutkan dengan memilih opsi Delete Comment.
- Komentar yang dipilih pun berhasil dihapus.
Tapi bila anda ingin menghapus semua komentar yang ada di dalam dokumen tersebut, anda bisa melakukan dengan cara berikut ini:
- Buka dokumen Microsoft Word yang di dalamnya terdapat comment yang akan dihapus.
- Setelah dokumen berhasil terbuka, klik Review.
- Pilih opsi Delete.
- Selanjutnya, klik opsi Delete All Comment.
- Semua komentar didalam dokumen tersebut pun berhasil dihapus.
Baca juga : Cara Membuat Daftar Pustaka di Word
Kebanyakan cara diatas digunakan oleh para pimpinan untuk bawahannya setelah mengoreksi dokumen pekerjaan.
Cara untuk menghilangkan comment di Word ssudah pasti terbukti untuk membersihkan dokumen milik anda dari komentar-komentar.
Sebelum anda menghilangkan atau menghapus komentar, sebaiknya anda membacanya dengan benar dan jelas setelah itu baru anda tentukan mana yang perlu direspon atau tidak.
Jika ada yang mau ditanyakan, bisa melalui kolom komentar ya! Semoga bermanfaat dan selamat mencoba.
