Cara membuat flowchart tidak hanya melalui situs online, membuat flowchart juga bisa dilakukan menggunakan Microsoft Word sehingga anda bisa membuatnya secara offline.
Flowchart sendiri adalah diagram yang berfungsi untuk menjelaskan alur kerja atau proses, flowchart juga kerap disebut sebagai diagram alir.
Umumnya, flowchart sendiri digambarkan dengan berbagai jenis simbol yang dihubungkan dengan panah, simbol-simbol tesebut memiliki nama yang berbeda-beda tergantung dari fungsinya.
Beberapa bentuk yang biasa digunakan oleh flowchart yaitu bentuk persegi empat, oval, persegi panjang, dan lainnya.
Kegunaan flowchart ini yaitu untuk menjelaskan suatu proses kerja, rencana, maupun berbagai prosedur agar mudah dipahami oleh audiens.
Untuk dapat membuat flowchart biasanya mengandalkan situs online pembuat flowchart seperti diagrams.net, whimsical.com, atau miro.co.
Namun, pada artikel kali ini kami akan membagikan kepada anda cara membuat flowchart di Microsoft Word dan Drawing Canvas.
Fungsi Flowchart
Umumnya, cara membuat flowchart dilakukan untuk memberikan gambaran mengenai sebuah alur kegiatan bahkan bisa diterapkan pada sebuah perusahaan.
Selain bisa mengoptimalkan kinerja karyawan, dengan menerapkan metode membuat flowchart di perusahaan juga memiliki beberapa manfaat.
Ada sejumlah poin bermanfaat yang bisa anda dapatkan jika berhasil menggunakan flowchart dengan baik yaitu sebagai berikut.
Salah satu fungsi flowchart adalah membantu divisi dalam membentuk satu pemahaman yang berhubungan dengan suatu konsep tertentu.
- Merencanakan sebuah project.
- Membangun komunikasi yang baik dalam sebuah project tertentu.
- Menyederhanakan penjelasan prosedur yang kompleks.
- Memudahkan untuk melihat proses berjalannya suatu project.
1. Cara Membuat Flowchart di Microsoft Word
 |
| Cara Membuat Flowchart di Microsoft Word |
Untuk membuat flowchart di Microsoft Word, anda dapat menggunakan fitur “Shape” atau “Drawing Canvas”.
Adapun cara membuat flowchart melalui Microsoft Word yaitu sebagai berikut:
- Langkah pertama, silahkan anda buka dokumen Word.
- Kemudian klik “Insert” dan pilih “Shape“.
- Setelah itu pilih simbol yang diinginkan.
- Anda bisa menambahkan teks penjelas untuk simbol flowchart dengan “text box“.
- Anda bisa sesuaikan tata letak, ukuran dan warna yang dibutuhkan dengan fitur-fitur otomatis yang tersedia di Word.
2. Cara Membuat Flowchart Menggunakan Drawing Canvas
 |
| Cara Membuat Flowchart Menggunakan Drawing Canvas |
Jika anda merasa membuat flowchart melalui Microsoft Word ribet karena harus menyusun simbol flowchart, anda bisa coba membuat flowchart dengan drawing canvas di aplikasi word.
Dengan bantuan drawing canvas, flowchart yang dihasilkan juga akan lebih rapi karena simbol-simbol flowchart otomatis terletak dalam satu canvas.
Dengan begitu akan memudahkan anda jika ingin menggeser pindah flowchart yang telah dibuat sesuai dengan keinginan anda.
Berikut cara membuat flowchart menggunakan drawing canvas yaitu sebagai berikut:
- Langkah pertama, silahkan anda buka dokumen Word.
- Jika sudah klik “Insert“.
- Kemudian pilih “Shape“.
- Setelah itu pilih “New Drawing Canvas” pada bagian bawah fitur “Shape“.
- Kemudian anda bisa pilih simbol flowchart yang dibutuhkan.
- Anda juga bisa tambahkan teks penjelas untuk simbol flowchart menggunakan “text box“.
- Silahkan sesuaikan tata letak, ukuran dan warna yang dibutuhkan dengan fitur-fitur otomatis yang telah tersedia di Word.
Ada beberapa simbol yang biasa digunakan untuk flowchart seperti bentuk panah, persegi panjang atau jajar genjang. Lebih lengkapnya anda bisa melihat pada ulasan di bawah ini.
Simbol Flowchart
Selain cara membuat flowchart, anda juga perlu mengetahui beberapa simbol yang sering digunakan pada flowchart.
Dalam flowchart ada berbagai simbol dengan nama dan fungsi yang berbeda-beda, anda jangan sampai salah memahami karena bisa berakibat fatal sehingga flowchart akan salah kaprah.
Untuk menghindari hal tersebut anda bisa memahhami beberapa simbol flowchart yaitu sebagai berikut:
- Terminator: Simbol yang menunjukkan awal dan akhir suatu proses.
- Process: Simbol yang menunjukkan kegiatan yang sedang dilakukan atau diproses oleh computer.
- Decision: Simbol yang menunjukkan untuk melanjutkan proses selanjutnya tergantung dari kondisi yang ada.
- Document: Simbol yang menunjukkan document dalam bentuk fisik atau output yang perlu dicetak.
- Multiple Document: Simbol yang menunjukkan dokumen dalam bentuk fisik lebih dari satu.
- Stored Data: Simbol yang menunjukkan penyimpanan data dengan berbagai format.
- Internal Storage: Simbol yang menunjukkan penyimpanan data bersifat local.
- Tipe Data: Simbol yang menunjukan tipe data.
- Database: Simbol yang menunjukkan penyimpanan data.
- Input Output Data: Simbol yang menunjukkan proses input output data
- Display: Simbol yang menunjukan informasi yang akan ditampilkan kepada user.
- Manual Operation: Simbol yang menunjukkan manual operation.
- Merge: Simbol yang menunjukkan pengabungan antar proses.
- Manual Input: Simbol yang menunjukkan inputan data dilakukan secara manual.
- Connector: Simbol yang menunjukkan penghubung di chart dan halaman yang berbeda.
Aplikasi Membuat Flowchart Online
Seiring berkembangnya teknologi, cara membuat flowchart tidak hanya bisa dilakukan dalam aplikasi Word saja.
Anda juga bisa memanfaatkan website atau aplikasi membuat flowchart online, adapun beberapa aplikasi yang bisa dijadikan referensi yaitu sebagai berikut:
- Lucidchart (website)
- Creately (software)
- GitMind (website)
- Edrawsoft (software)
- Microsoft visio (software)
Akhir Kata
Itulah seluruh isi pembahasan yang dapat kami jabarkan kepada anda seputar cara membuat flowchart menggunakan Microsoft Word dan Drawing Canvas.
Sebagai seorang pembisnis yang baik dan cerdas, menggunakan flowchart bisa menjadi salah satu solusi agar bisa menyederhanakan suatu prosedur yang kompleks.
Dengan begitu akan berdampak baik terhadap keefektifan kinerja karyawan dan operasional perusahaan lainnya.
Demikian informasi yang dapat kami bagikan kepada anda mengenai metode membuat flowchart dengan kedua metode diatas pada artikel kali ini. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba.